JOIN OUR TEAM: Wij zijn op zoek naar een Operations & Support Coördinator

Functietitel: Operations & Support Coördinator

Type: Voltijds

Locatie: CÎME kantoor in 1755 Gooik

Over CÎME:

CÎME is een biologisch skincare merk met als missie biologische, duurzame en Honestly Beautiful producten op de markt te brengen. We zijn gepassioneerd om een positieve impact te hebben op mens en planeet. Opgericht door twee ex-advocaten, zijn we uitgegroeid tot een team van zeven mensen die zich inzetten om van CÎME hét biologische skincare merk in Europa te maken. We zijn op zoek naar een getalenteerde en enthousiaste Operations & Support Coördinator om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden van onze organisatie soepel en efficiënt verlopen.

Verantwoordelijkheden:

Als Operations & Support Coördinator ben je verantwoordelijk voor dat de dagelijkse werking en het soepel functioneren van onze organisatie.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:

• Productieplanning en -prognoses: Coördineer productieprognoses (±15 SKU's) en zorg ervoor dat de laboratoria op tijd leveren.
  
• Coördinatie van de toeleveringsketen: bestel ingrediënten en verpakkingen, houd contact met leveranciers en zorg voor tijdige levering aan onze laboratoria.
  
• Inventaris en logistiek: houd toezicht op de voorraadniveaus, zorg dat onze magazijnen goed bevoorraad zijn en beheer de transportplanning.
  
• Klantenservice: Verwerk B2C-e-mails en -berichten en verwerk B2B-klantverzoeken.
  
• Administratieve taken: kostenbeheersing, documentatie en administratie. Ondersteuning van het team bij de administratieve opvolging.

Kortom, als Operations & Support Coördinator speel je een cruciale rol bij het optimaliseren van de bedrijfsvoering, het beheren van middelen, het tevreden stellen van onze klanten en het stimuleren van de efficiëntie om het succes van onze organisatie te waarborgen.

Kwalificaties:

• Minimaal 2 jaar ervaring in operations management en client support.
• Rijbewijs.
• Vloeiend in Nederlands en Engels (Frans is een pluspunt).
• Hoge mate van autonomie en het vermogen om zelfstandig te werken.
• Intrinstiek gemotiveerd, proactief en in staat om je tijd en prioriteiten effectief te beheren.
• Je voelt je op je gemak in een scale-up omgeving, waar flexibiliteit vereist is.
• “Can do”-mentaliteit.
• Sterke probleemoplossende vaardigheden.
• Oog voor detail en liefde voor organisatorisch werk.
• Klantgerichte mentaliteit: je houdt ervan om uitzonderlijke klantenservice te leveren, klantproblemen op te lossen en de klanttevredenheid te bevorderen.
• Gepassioneerd door duurzaamheid en de behoeften van de CÎME-klanten.

Wij bieden:

• Voltijds.
• Een kans om te werken voor een groeiend, innovatief en maatschappelijk verantwoord merk.
• Marktconform salarispakket.
• Kansen voor persoonlijke en professionele groei.
• Dynamische en ambitieuze werkomgeving met behoud van een gezonde balans tussen werk en privéleven.
• Maak deel uit van het enthousiaste CÎME-team, inclusief teambuildings, sportlessen, brainstormsessies en een borrel op ons terras (met zwemvijver).

 Locatie:

Kantoor: Gooik, België

Klaar om ons team te versterken? Stuur je cv naar info@cime-skincare.com.